Національний академічний театр російської драми ім. Лесі Українки

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
для підготовки пропозицій конкурсних торгів на закупівлю послуг
з вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій та декорацій

Процедура торгів: відкриті торги.
                                                                             
Київ - 2010

ЗМІСТ

РОЗДІЛ І. Загальна інформація про торги

            Вимоги до предмета закупівлі та інші комерційні умови
РОЗДІЛ ІІ. Інструкції учасникам торгів
2.1. Загальні положення
2.2. Порядок отримання документації конкурсних торгів
2.3. Проведення зборів, внесення змін та надання роз’яснень щодо змісту документації конкурсних торгів
2.4. Мова, на якій складається пропозиція конкурсних торгів
2.5. Ціна та валюта пропозиції конкурсних торгів
2.6. Зміст пропозиції конкурсних торгів  та порядок її подання
2.7. Вимоги щодо оформлення та маркування пропозицій конкурсних торгів
2.8. Термін дії пропозиції конкурсних торгів
2.9. Порядок та кінцевий термін подання пропозицій конкурсних торгів
2.10. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів
2.11. Забезпечення виконання договору
2.12. Зміна, відкликання та анулювання пропозицій конкурсних торгів
2.13. Розкриття пропозицій конкурсних торгів
2.14. Порядок надання роз’яснень щодо змісту пропозицій конкурсних торгів та виправлення арифметичних помилок
2.15. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
2.16. Відхилення пропозицій конкурсних торгів
2.17. Акцепт пропозиції конкурсних торгів
2.18. Відміна торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися
2.19. Процедура оскарження
2.20. Порядок дотримання конфіденційності
2.21. Порядок укладання договору та основні його умови

Додаток 1. Форма пропозиції конкурсних торгів
Додаток 2. Кваліфікаційні вимоги до учасників
Додаток 3. Критерії та методика оцінки

Додаток 4 . Технічне завдання

І. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТОРГИ

Метою проведення цих торгів є конкурентний відбір постачальника послуг з вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій,  за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького – Пушкінська, 5/15 – 17 , який повною мірою задовольняє кваліфікаційні вимоги, зазначені у даній документації конкурсних торгів, та забезпечить ефективне використання державних коштів, оптимальний рівень цін і найсприятливіші умови реалізації договору, у відповідності з вимогами Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон) та іншими нормативними документами чинного законодавства України.
 Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог документації конкурсних торгів з боку Учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих конкурсних торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї документації конкурсних торгів та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.
Закупівля здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету та власних коштів Національного академічного театру російської драми ім. Лесі Українки відповідно до затвердженого плану державних закупівель на 2010 рік (станом на 27.07.2010 р.)

Представники Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з Учасниками:
Голова комітету з конкурсних торгів, заступник Генерального директора   Рябін Борис Йосипович, тел/факс (+38044) 234-20-37
Заступник голови комітету з конкурсних торгів, начальник служби Даниленко Олена Петрівна, тел/факс (+38044) 288-31-99, e-mail: odanylenko@ukr.net
Секретар комітету з конкурсних торгів, провідний інженер  Полозюк Сергій Миколайович, тел/факс (+38044) 288-31-99, e-mail: serp1978@gmail.com

Вимоги до предмета закупівлі та інші комерційні умови

Предметом закупівлі є послуги з вогнезахисного просочення м’яких та твердих конструкцій і декорацій за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького – Пушкінська, 5/15 – 17.
Кожний Учасник повинен подати пропозицію конкурсних торгів відповідно до чинного законодавства України. Пропозиція повинна бути складена відповідно до  Технічного завдання, що додається до документації конкурсних торгів, а також оформлена належним чином, підписана уповноваженими особами та завірена печаткою Учасника.
Учасник несе відповідальність щодо відповідності кваліфікаційним вимогам Замовника, умовам виконання послуг з просочення, вимогам до матеріалів, що зазначені у цій документації конкурсних торгів.
ІІ. ІНСТРУКЦІЇ УЧАСНИКАМ ТОРГІВ

2.1. Загальні положення

Пропозиції конкурсних торгів мають право подавати всі заінтересовані особи.
До участі в торгах запрошуються юридичні та фізичні особи незалежно від форм власності, місця реєстрації, які спроможні надати необхідні замовнику послуги.
Учасниками торгів є фізичні чи юридичні особи, що підтвердили намір взяти участь у процедурі закупівлі і подають чи подали пропозицію конкурсних торгів.
 Учасник торгів разом з пропозицією конкурсних торгів повинен подати дані про себе для кваліфікаційної оцінки.
 Учасник має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів щодо предмета закупівлі відповідно до вимог цієї документації.
 До конкурсних торгів допускаються пропозиції сформульовані відповідно до вимог цієї документації. Невідповідність пропозиції Учасника вимогам цієї документації конкурсних торгів відноситься до ризику Учасника, і, при настанні такого випадку, пропозиція Учасника може бути відхилена і не прийнята до розгляду та оцінки.
 Учасник самостійно несе усі витрати пов’язані з підготовкою та поданням його пропозицій, а Замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату процесу проведення торгів. Витрати Учасника щодо участі у процедурі торгів не вважаються збитками і не підлягають відшкодуванню.
Альтернативні пропозиції конкурсних торгів не приймаються.
Учасник торгів повинен вивчити всі інструкції, форми, додатки, які містяться в документації конкурсних торгів, або надання її не в повному обсязі, розглядаються як додаткові ризики та умови, що можуть призвести до відхилення при розгляді такої пропозиції.
Графік надання послуг, що закуповуються та їх обсяги по етапах розглядаються і узгоджується з переможцем торгів при укладанні договору.
 Усі інші питання, які не передбачені документацією конкурсних торгів, регулюються Законом та іншими нормативно - правовими актами чинного законодавства України.

2.2. Порядок отримання документації конкурсних торгів

Учасник повинен надіслати на адресу Замовника письмовий запит щодо отримання документації конкурсних торгів з одночасним наданням інформації (ім’я представника, поштова адреса, номери телефонів/факсу, e-mail), куди належить надсилати всю інформацію стосовно проведення торгів.
Протягом трьох робочих днів з дня отримання Театром письмового запиту Замовник надсилає або надає Учаснику примірник документації конкурсних торгів.

2.3. Проведення зборів, внесення змін та надання роз’яснень
щодо змісту документації конкурсних торгів

Учасник,   який   отримав   від   замовника   документацію конкурсних  торгів,  має  право  не  пізніше  ніж  за  10  днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів  звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник надає роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня  його отримання всім  особам,  яким було надано документацію конкурсних торгів.
У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації  конкурсних  торгів  Замовник  забезпечує ведення протоколу таких зборів з викладенням  у  ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його всім особам,  яким було подано документацію  конкурсних  торгів,  незалежно  від  їх присутності на зборах.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів Учасників внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій  конкурсних торгів  не менше ніж на сім днів, та письмово повідомляє про це протягом одного  робочого  дня  з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін  усіх осіб, яким було  видано  документацію конкурсних торгів.
У разі  несвоєчасного подання Замовником  роз'яснень щодо змісту документації  конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін, Замовник продовжує строк подання та розкриття пропозицій  конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомляє про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
Рішення про продовження кінцевого терміну подання пропозицій конкурсних торгів надається всім Учасникам, яким Замовник торгів надав цю документацію, відразу після прийняття такого рішення.
Зазначена у цій частині інформація оприлюднюється Замовником відповідно до статті 10 Закону.

2.4. Мова, якою оформляється процедура закупівлі

Пропозиція конкурсних торгів має бути складена українською мовою.
Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів та підготовлені безпосередньо Учасником повинні бути складені українською мовою. 

• Ціна та валюта пропозиції конкурсних торгів

 Ціни в пропозиції конкурсних торгів повинні бути вказані в національній валюті України – гривні.
Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надати з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені. До розрахунку ціни входять усі види послуг, які передбачені у технічному завданні, у тому числі й ті, які доручатимуться для виконання третім особам. Не врахована Учасником вартість окремих послуг не сплачується Замовником окремо (додатково), а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні пропозиції конкурсних торгів Учасника.
Учасник повинен зазначити повну вартість своєї пропозиції.
Ціну пропозиції конкурсних торгів слід визначати відповідно до вимог щодо термінів закінчення надання послуг, технології їх виконання, використання конкретних матеріалів, а також з дотриманням діючих норм і правил виконання робіт з вогнезахисного просочення.
Загальна  вартість пропозиції конкурсних торгів та всі ціни повинні бути чітко та остаточно визначені без будь-яких посилань, обмежень або застережень.

2.6. Зміст пропозиції конкурсних торгів та порядок її подання.

Пропозиції конкурсних торгів отримані Замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються Учасникам, що їх подали.
Пропозиції конкурсних торгів залишаються дійсними протягом зазначеного у цій документації конкурсних торгів строку. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від Учасників продовження терміну дії пропозицій конкурсних торгів.
Учасник може подати лише одну пропозицію конкурсних торгів, сформовану відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів.
Учасник особисто або поштою подає пропозицію конкурсних торгів за адресою Замовника у строк не пізніше ніж, той що зазначений у розділі І цієї документації.
Пропозиція конкурсних торгів Учасника складається з:

•  комерційної частини
•  кваліфікаційної частини
• технічної частина

 Кваліфікаційна частина повинна включати повну інформацію, яка відповідає вимогам документації конкурсних торгів щодо відомостей про Учасника (додаток 2), та інші матеріали, які повинні бути оформлені та подані Учасником у відповідності до вимогцієї документації
Комерційна частина повинна включати інформацію щодо ціни, яка складена відповідно до технічного завдання за формою, наведеною у Додатку 1, інші комерційні умови, передбачені документацією конкурсних торгів. 
Технічна частина повинна включати інформацію про способи надання необхідних Театру послуг, речовини, що планується використовувати, іншу необхідну інформацію, складені у відповідності із вимогами цієї документації конкурсних торгів.

2.7. Вимоги щодо оформлення та маркування пропозицій конкурсних торгів

Пропозиція подається в одному екземплярі у відповідно промаркованому конверті на якому обов'язково зазначається найменування і адреса Замовника, назва предмету закупівлі відповідно до оголошення про проведення торгів, а також адреса, номери контактних телефонів та електронна адреса, назва і код ЄДРПОУ Учасника.
Місця заклеювання конверту повинні бути промарковані печаткою Учасника торгів, у разі якщо учасник – юридична особа.
Пропозиція конкурсних торгів друкується та підписується Учасником або особою (особами), належним чином уповноваженими підписувати документи за Учасника. В останньому випадку такі повноваження зазначаються у письмовому дорученні, що додається до пропозиції. На всіх сторінках пропозиції мають міститися відбитки печатки Учасника та підпис уповноваженою особи (осіб). У разі, якщо Учасником конкурсних торгів є фізична особа, то пропозиція може містити лише підписи Учасника-фізичної особи. Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до тендерного комітету та підписаних відповідним чином, несе Учасник.
Якщо конверт, що містить пропозицію конкурсних торгів, не оформлений, не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції. У разі суттєвих порушень оформлення та маркування конверту з пропозицією конкурсних торгів (порушення цілісності конверту, відсутність  адреси, номерів контактних телефонів, назви і коду ЄДРПОУ Учасника тощо), такий конверт не реєструється, не приймається і повертається учаснику.

2.8. Термін дії пропозиції конкурсних торгів

Пропозиції конкурсних торгів залишаються чинними протягом 120 календарних днів з дня їх розкриття.
Пропозиція з терміном дії менше 120 календарних днів відхиляється як така, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів.
До кінцевого терміну подання пропозицій конкурсних торгів Замовник торгів має право  вимагати від учасників продовжити термін їх дії на додатково визначений період.
Учасники, які не продовжують строку дії своїх пропозицій,  вважаються  такими, що відхилили вимогу щодо продовження дії своїх пропозицій конкурсних торгів та відхиляються як такі, що не відповідають вимогам документації конкурсних торгів.
 При продовженні терміну подання опозицій конкурсних торгів продовжується термін їх дії на строк продовження.

 2.9. Порядок та кінцевий термін подання пропозицій конкурсних торгів

Пропозиції повинні бути подані за адресою та не пізніше часу та дати що зазначені в оголошенні про торги та у розділі “Загальна інформація про закупівлю” цієї документації конкурсних торгів  з урахуванням вимог Розділу 2.7.
Всі пропозиції, подані  Замовнику після закінчення кінцевого терміну їх подання, не розкриваються і будуть повернені Учаснику.

2.10. Забезпечення пропозиції 

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

• Забезпечення виконання договору

Учасник повинен запевнити  Замовника у серйозності намірів щодо укладання договору та гарантувати виконання своїх зобов’язань за договором на надання послуг.

2.12. Зміна, відкликання та анулювання пропозицій конкурсних торгів

Учасник має право внести зміни, відкликати або анулювати свою пропозицію до закінчення строку її подання, повідомивши про це замовника письмово.
Пропозиція конкурсних торгів з унесеними змінами має бути сформована, оформлена, запечатана, промаркована відповідно до вимог цієї документації та подана замість попередньо поданої пропозиції конкурсних торгів.
Пропозиція конкурсних торгів з унесеними змінами приймається тільки після відкликання попередньо поданої пропозиції.
У разі анулювання або відкликання Учасником його пропозиції конкурсних торгів, відповідний лист про анулювання або відкликання його пропозиції реєструється у реєстрі отриманих пропозицій конкурсних у вигляді примітки до запису про реєстрацію відповідної пропозиції та зберігається разом з цією пропозицією, але не розкривається і до подальшої оцінки не приймається. Зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів можуть бути враховані у разі, коли вони отримані Замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

2.13. Розкриття пропозицій конкурсних торгів

Розкриття пропозицій конкурсних торгів відбувається у день закінчення строку їх подання у час та у місці, що зазначені в оголошенні про торги та у розділі “Загальна інформація про закупівлю цієї документації.
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником допускаються всі Учасники, що подали пропозиції конкурсних торгів, або їх уповноважені представники за наступних умов:
- якщо учасником торгів є фізична особа, то вона повинна мати при собі оригінал   документа, що засвідчує його особу;
- якщо учасником торгів виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірену копію наказу про призначення його на посаду та  мати  при собі оригінал  документа, що засвідчує його особу;
- у разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника та підпис документів, а також мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу.
Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для нерозкриття, нерозгляду або відхилення його пропозиції.
Особам, присутнім при розкритті пропозицій конкурсних торгів оголошуються найменування та адреси Учасників, а також ціни кожної пропозиції, після чого перевіряється наявність всіх документів, необхідність надання яких передбачено цією документацією.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів складається протокол за встановленою уповноваженим органом формою, копія якого подається всім учасникам на їх письмовий запит протягом одного робочого дня.
Конверти, позначені «Зміни» відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про анулювання не відкриваються.

2.14. Порядок надання роз’яснень щодо змісту пропозицій конкурсних торгів та
  виправлення арифметичних помилок

Замовник має право письмово звернутися до Учасника щодо надання роз’яснення його пропозиції конкурсних торгів з тим, щоб полегшити її розгляд, оцінку та порівняння.
Не приймається, не обговорюється та не дозволяється внесення жодних змін пропозицій конкурсних торгів щодо їх суті, включаючи зміни їх ціни і зміни, спрямовані на коригування пропозиції, яка не відповідає вимогам цієї документації, з метою приведення її у відповідності з такими вимогами.
Між Замовником торгів і будь-яким Учасником не  можуть проводитись переговори стосовно змісту пропозицій конкурсних торгів, поданих учасником, крім тих, що стосуються роз’яснення цих пропозицій на прохання Замовника торгів з метою полегшення їх розгляду, оцінки та зіставлення, при чому такі переговори не повинні спричиняти зміни змісту пропозиції конкурсних торгів.
У випадку виникнення потреби Замовника щодо роз’яснення учасником його пропозиції конкурсних торгів після розкриття пропозицій, Замовник письмово звертається з відповідним запитом стосовно надання учасником письмових роз’яснень.
Пропозицією конкурсних торгів, що відповідає вимогам цієї документації, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами та вимогами цієї документації без відхилень.
Замовник торгів має право на виправлення зазначених арифметичних помилок за умови отримання ним письмово підтвердженої згоди Учасника на таке виправлення.  
Замовник та Учасники не повинні ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до поданої пропозиції конкурсних торгів, включаючи зміну її ціни та коригування, крім виправлення арифметичних помилок, виявлених у поданій пропозиції під час процедури оцінки, за умови отримання письмової згоди учасника, який подав цю пропозицію, на таке виправлення. 
Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Виявлені арифметичні помилки виправляються таким чином:
а) у разі розбіжності між сумами, вказаними цифрами та літерами (прописом), сума літерами є визначальною;
б) у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою вартістю, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується;
в) якщо в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна  за одиницю відповідним чином коригується.
Замовник відхиляє пропозицію Учасника, якщо останній не погоджується з виправленням виявленої замовником у його пропозицій арифметичної помилки.
Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до державних органів або відповідних експертних підприємств, установ, організацій. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації (у тому числі ціни), що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, Замовник відхиляє його пропозицію і визначити найкращу серед пропозицій, що залишились.

2.15. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

Після розкриття пропозицій конкурсних торгів, перевірки їх на правильність оформлення та  відповідність кваліфікаційним вимогам та іншим умовам цієї документації, починається їх оцінка та визначення переможця. Замовник оцінює та порівнює пропозиції, що не були відхилені.
Під час оцінки Замовником пропозицій використовуються критерії та методика, зазначені у Додатку 3.
До оцінки пропозицій конкурсних торгів за критерієм „Ціна” приймаються ціни, запропоновані учасниками торгів, які відображені в протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Загальний строк проведення оцінки, порівняння та визначення переможця торгів не повинен перевищувати 20 робочих днів після розкриття пропозицій конкурсних торгів.  

2.16. Відхилення пропозицій конкурсних торгів.

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів;
2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Замовник може відхилити всі подані пропозиції до акцепту пропозиції конкурсних торгів.

2.17. Акцепт пропозиції конкурсних торгів

Результатом проведення торгів є акцепт пропозиції конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за оцінки (прийняття замовником пропозиції та надання згоди на її оплату).
Повідомлення про акцепт пропозиції надсилається Учаснику, пропозиція якого визнана найкращою, протягом одного календарного дня з дня затвердження відповідного рішення тендерним комітетом, а також надсилає всім учасникам торгів повідомлення про результати торгів із зазначенням назви предмета закупівлі.
З учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, замовник укладає договір про закупівлю  відповідно до вимог цієї  документації у строк не пізніше ніж через 30 робочих днів з дня  акцепту, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у Інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
У разі письмової відмови виконавця, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів, або не укладення договору про закупівлю з вини учасника, у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів, з тих, строк дії яких не  минув, зберігаючи при цьому право на відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів.

2.18. Відміна торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє  торги у разі:
1) відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
2) неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
3) виявлення факту змови учасників;
4) порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;
5) подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
6) відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;
7) якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Торги можуть визнаватися такими, що не відбулися:
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:
ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів, а також визнання торгів такими, що не відбулися, надсилається замовником всім постачальникам (учасникам) протягом трьох робочих днів з дня прийняття відповідного рішення.
Про прийняття рішення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, Замовник повідомляє шляхом опублікування оголошення в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» із зазначенням причин протягом семи календарних днів після прийняття такого рішення.

2.19. Процедура оскарження

Будь-який Учасник, який вважає, що він зазнав або може зазнати збитків внаслідок порушення замовником процедур закупівель, може оскаржити дії Замовника.
Скарги подаються у порядку передбаченому статтею 18 Закону.
У разі надходження до Замовника звернення учасника з вимогою щодо усунення порушень під час проведення процедури закупівлі, Замовник має право на добровільній основі вжити належних заходів, в тому числі з призупиненням процедури закупівлі, для врегулювання питань, зазначених у зверненні. Замовник протягом трьох робочих днів інформує усіх зацікавлених осіб про результати розгляду звернення учасника.
Рішення Замовника, прийняте за розглядом звернення може бути оскаржене до органу оскарження або протягом 30 днів з дня його прийняття до суду.

2.20. Порядок укладання договору та основні його  умови

В повідомленні про акцепт, яке надсилається переможцю торгів протягом одного робочого дня з дати акцепту, Замовник зазначає термін, в який буде укладено договір.
З учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, замовник укладає договір про закупівлю  відповідно до вимог цієї  документації у строк не пізніше ніж через 30 робочих днів з дня  акцепту, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у у Інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
Замовник торгів і Учасник торгів, визначений переможцем процедури закупівлі, розпочинають підготовку до укладання Договору на закупівлю після акцепту пропозиції конкурсних торгів.
Переможець торгів несе відповідальність перед Замовником та державними контролюючими органами за достовірність та чинність наданих документів (або їх завірених копій), що встановлені діючим законодавством України, та за  відповідність ціни пропозиції  середньо ринковим цінам.
Переможець торгів надсилає Замовнику остаточну редакцію договору, яка містить основні умови договору, зазначені у цій документації, всі домовленості та інші умови, що виносилися в критерії оцінки.
Замовник торгів повинен у встановлені терміни підписати його, поставити відповідну дату та повернути примірник  договору Учаснику.
За взаємною згодою сторін підписання договору може бути відкладене, але на термін, який не буде перевищувати термін, зазначений в повідомленні про акцепт. 
 Договір про закупівлю укладається у письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України (435-15) та Господарського кодексу України (436-15) з урахуванням заповненого Додатку №1.

Основні умови договору

1.  Предмет договору
Замовник доручає та сплачує, а Учасник бере на себе зобов’язання надати послуги з   вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій відповідно до технічного завдання, що складає невід’ємну частину цього Договору (відповідно до Додатку № 4 Документації конкурсних торгів), відповідно до чинного законодавства України.
2.Термін виконання робіт
2.1. Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань, але не пізніше 31 березня 2010 року.
3. Істотні умови договору про закупівлю не повинні змінюватися   після   підписання  договору до повного виконання зобов'язань  сторонами.
Строк дії договору виконання робіт може бути продовжений у разі виникнення об'єктивних обставин, що спричинили затримку його виконання, в тому числі форс-мажор, затримки з фінансуванням видатків Замовника, крім випадків, коли збільшення строку спричиняє виникнення у замовника додаткових грошових зобов'язань.

Додаток 1
Документації конкурсних торгів

ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
(заповнюється на бланку учасника)

Претендент ______________________________________________
( повна назва, код ЄДРПОУ, адреса)

повністю ознайомився і погоджуюсь з умовами торгів та документацією конкурсних торгів. Направляємо вам необхідні документи для участі у торгах на закупівлю послуг з   вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій.
У разі прийняття нашої пропозиції всі умови документації конкурсних торгів будуть виконані у повному обсязі.
Дана пропозиція дійсна 120 календарних днів ( до   «___» _______ 2011 р.).
…………….
Контактна особа _______________

На виконання зазначеного вище, вивчивши документацію конкурсних торгів, ми уповноважені підписувати Договір, маємо можливість та згодні надати послуги з   вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій за адресою: м. Київ, вул. Пушкінська, 17 (літера А5), з урахуванням податків і зборів, передбачених законодавством України, в т.ч. ПДВ 20% на загальну суму ......................................................(суму цифрами та прописом), у тому числі _________(розшифрувати за видами послуг).
Гарантійний термін дії просочувальних матеріалів – __________ календарних днів.
Термін початку робіт після отримання заявки Замовника – календарних днів.
Термін виконання послуг з вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м) - __________ календарних днів.
Якщо наша пропозиція буде акцептованою, ми запевняємо Замовника у серйозності намірів щодо укладання договору та гарантуємо виконання своїх зобов’язань за договором на виконання послуг. Також беремо на себе зобов’язання розпочати виконання Договору через _______________ з дати одержання розпорядження Замовника.
Ми будемо дотримуватись умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дати розкриття пропозицій, встановленої Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептованою Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
До часу підписання офіційного Договору, наша пропозиція з Вашим письмовим акцептом будуть вважатися такими, що мають силу Договору між нами.
Ми згодні з умовами, що Ви не зобов’язані акцептувати пропозицію за найнижчою ціною чи будь-якими іншими умовами і маєте право на свій розсуд прийняти або відхилити будь-яку або всі пропозиції конкурсних торгів.

...........................................................(підпис)                          МП

 Додаток 2
Документації конкурсних торгів

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

І. Відомості про суб’єкта господарювання, що виявив бажання взяти участь у торгах і подає пропозицію конкурсних торгів.
1. Повна назва учасника.
2. Юридична та фактична адреса, телефон, факс, електронна адреса (за наявності), банківські реквізити.
3. Відомості про керівництво (ім’я по-батькові, посада, контактний телефон, електронна пошта).
4. Загальні відомості:
а)  форма власності та юридичний статус;
б) назва, юридична та фактична адреса головного підприємства, якщо постачальник виступає у якості філії або уповноваженого дилера;
 ІІ. Статус та повноваження посадових або інших осіб.
1. Копія документа про державну реєстрацію учасника.
2. Копії відповідних ліцензій або дозволів на провадження відповідної діяльності (послуги з   вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій) у випадках, передбачених законодавством України.
3. Відомості про осіб (ім’я по-батькові, посада, контактний телефон), уповноважених представляти інтереси підрядника та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами торгів.
4.Копія статуту.
5. Копія довідки з органів статистики ( з ЄДРПОУ)
ІІІ. Фінансове становище учасника
1. Завірена копія фінансового балансу (форма 1) за  2009 рік з відміткою органів статистики.
2. Завірену копію довідки ДПА про відсутність заборгованості по платежах до бюджету яка видана не раніше серпня поточного року.
3. Завірену копію довідки з банку, в якому обслуговується учасник, про відсутність простроченої заборгованості за кредитами, які видані не раніше березня поточного року. 
ІV. Технічний потенціал та можливості
1. Опис технічних можливостей постачальника:
- документи, що підтверджують наявність робітників відповідних кваліфікацій для виконання робіт з виготовлення проектно-кошторисної документації, передбаченої технічним завданням, та надати інформацію про чисельність постійного та контрактного персоналу, рівень його кваліфікації;
- довідка про діяльність фірми
- листи відгуки від клієнтів Учасника
- опис технічної бази Учасника
2. Копії сертифікатів, свідоцтв, пов’язаних з предметом торгів.
3. Довідка про виконання аналогічних договорів (послуги з   вогнезахисного просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій  об’єктів соціально-культурної сфери).
V. Інші документи.
1. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів.
2. Основні умови договору, погоджені учасником.

Додаток 3
Документації конкурсних торгів

Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів
Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі наступних критеріїв:
а) ціна пропозиції конкурсних торгів;
б) умови   розрахунків;
в) строк виконання послуг;
Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.
Кількість балів кожної пропозиції конкурсних торгів визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100 балам.
1. Максимальна кількість балів за критерієм „Ціна” – 70 балів.
2. Максимальна кількість балів за критерієм  „Гарантійний термін дії просочувальних матеріалів” – 10 балів.
3. Максимальна кількість балів за критерієм  «Термін початку робіт після отримання заявки Замовника – 10 балів.
3. Максимальна кількість балів за критерієм  „Термін виконання послуг з вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м) ” -10 балів.

Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів тендерного комітету простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова Комітету конкурсних торгів.
Переможець визначається рішенням Комітету конкурсних торгів.

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Б обчисл  = Цmin/Цобчисл*70, де
Б обчисл – обчислювана кількість балів;
Цmin  - найнижча ціна;
Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;
80 – максимально можлива кількість балів за критерієм  “Ціна”.
 2. Кількість балів за критерієм „Гарантійний термін дії просочувальних матеріалів”  визначається наступним чином. Пропозиції, гарантійний термін дії просочувальних матеріалів якої найвигідніший (найдовший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл = Робчисл /Р max *10, де
Бобчисл  = обчислювана кількість балів;
Рmax – найдовший гарантійний термін;
Робчисл – гарантійний термін пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;
10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Гарантійний термін дії просочувальних матеріалів”.

 3. Кількість балів за критерієм «Термін початку робіт після отримання заявки Замовника»  визначається наступним чином. Пропозиції, термін початку робіт після отримання заявки Замовника, якої найвигідніший (найменший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл = Т min /Т обчисл *10, де
Бобчисл  = обчислювана кількість балів;
Т min – найменший термін початку виконання робіт після отримання заявки Замовника;
Тобчисл – термін початку виконання робіт після отримання заявки Замовника, наведений у  пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;
10 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Термін початку робіт після отримання заявки Замовника»   
 4. Кількість балів за критерієм „Термін виконання послуг з вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м) ”  визначається наступним чином. Пропозиції, термін виконання послуг з  вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м), якої найвигідніший (найменший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл = Т min /Т обчисл *10, де
Бобчисл  = обчислювана кількість балів;
Т min –  найменший термін виконання робіт на 1 виставу;
Тобчисл –термін виконання робіт на 1 виставу, наведений у пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;
10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Термін виконання послуг з вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м) ”     

Загальна кількість балів за всіма критеріями розраховується по формулі:
кількість балів за  критерієм “Ціна” + кількість балів за критерієм „Гарантійний термін дії просочувальних матеріалів ” + кількість балів за критерієм «Термін початку робіт після отримання заявки Замовника»  + кількість балів за критерієм „Термін виконання послуг з вогнезахисного   просочування  м’яких і твердих конструкцій і декорацій на 1 виставу (біля 300 кв.м) ”    

Додаток 4
Документації конкурсних торгів
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

ДП «Національний академічний театр російської драми ім. Лесі Українки» протягом вересня  2010 року – березня 2011 року планує здійснити   вогнезахисне просочення м’яких і твердих конструкцій і декорацій до вистав Театру (далі – послуги) за окремими замовленнями Театру  (залежно від обсягів фінансування).

Вимоги до послуг:
1. Послуги повинні відповідати вимогам Закону України «Про пожежну безпеку»,  Правилам пожежної безпеки в Україні, наказу МНС України від 02.07.2007 р. № 460 «Про затвердження правил вогнезахисту».

2. Речовини та засоби, які використовуються під час надання послуг, повинні в обов’язковому порядку мати відповідні сертифікати органів МНС та МОЗ України.

3. Акт контролю якості вогнезахисних робіт переможця конкурсних торгів обов’язково повинен бути засвідчений відповідною установою пожежного нагляду.

4. Орієнтовна площа вогнезахисного просочення театральних декорацій складає не більше 7650 кв.м

Послуги повинні бути виконані по 24 виставах поточного репертуару Театру та постійно діючій експозиції «Пространство Д.Л.Боровского»:  мягких декораций площею не більше 5576 м2, твердих декорацій та конструкцій площею не більше 2074 м2  за графіком, погодженим Театром.

5. Послуги з вогнезахисного просочення театральних декорацій надаються за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 5/15  протягом вересня 2010 року – березня 2011 року.